Si votre permis de travail canadien est sur le point d’expirer et que le ministère de l’Immigration, des Réfugiés et de la Citoyenneté du Canada (IRCC) met plusieurs mois à traiter votre demande de prolongation, vous pourriez être en mesure de rester au Canada et de continuer à travailler légalement. L’essentiel est de bien comprendre le statut maintenu au Canada, c’est-à-dire les protections juridiques dont bénéficient les résidents temporaires éligibles qui demandent la prolongation de leur statut avant l’expiration de leur autorisation actuelle.
Le statut de « maintien » permet aux demandeurs éligibles de rester au Canada pendant que l’IRCC traite leur demande. Si vous avez demandé la prolongation ou la modification de votre permis de travail avant son expiration, vous pouvez également être autorisé à continuer de travailler selon les conditions de votre permis initial en attendant une décision.
Toutefois, le statut maintenu n’autorise pas automatiquement tout le monde à travailler. Votre éligibilité dépend de la demande que vous avez déposée, du moment où vous l’avez déposée, de votre statut d’immigration actuel et du respect des conditions applicables.
Ce guide explique ce que signifie le statut « maintenu », comment il s’applique lorsque le traitement de votre dossier par l’IRCC prend 400 jours ou plus, comment justifier de votre autorisation de travail auprès d’un employeur, et comment procéder si votre permis expire avant que la décision ne soit rendue.
Qu’est-ce que le « statut maintenu » au Canada ?
Le statut maintenu est une disposition légale qui permet aux résidents temporaires admissibles de rester au Canada après l’expiration de leur période de séjour autorisée, pendant que l’IRCC traite une demande admissible déposée avant cette expiration.
Pour les travailleurs, le statut de maintien permet de conserver à la fois le droit de séjour et l’autorisation de travail, à condition que les conditions requises soient remplies.
IRCC utilisait auparavant le terme « statut implicite » » pour désigner ce concept. Bien que vous puissiez encore rencontrer cette expression dans d’anciennes ressources sur l’immigration, le « statut maintenu » est la terminologie actuelle couramment utilisée par IRCC.
Les points principaux sont les suivants :
- En règle générale, vous devez déposer une demande de prolongation admissible avant l’expiration de votre permis actuel.
- Vous pouvez rester au Canada pendant que l’IRCC traite votre demande.
- Si vous remplissez les conditions requises pour continuer à travailler, vous devez respecter les conditions de votre permis de travail initial.
- Vous devez généralement rester au Canada pour bénéficier d’une autorisation de travail continue pendant que la demande est en cours de traitement.
- Le fait de conserver votre statut ne garantit pas qu’IRCC approuvera votre prolongation.
Pour connaître les règles officielles, veuillez consulter les directives d’IRCC concernant les permis de travail arrivés à échéance et le statut maintenu.
Statut maintenu et statut implicite
Les notions de « statut maintenu » et de « statut implicite » renvoient généralement au même concept fondamental en matière d’immigration. La différence est avant tout d’ordre terminologique et ne correspond pas à une catégorie distincte en matière d’immigration.
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Fonctionnalité |
Statut « Maintenu » |
Statut implicite |
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Terminologie actuelle |
Oui |
Ancienne terminologie |
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Séjour légal pendant l’examen d’une demande recevable |
Possible |
Description du même concept |
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Autorisation de travail prolongée |
Dépend des conditions d’éligibilité et du type de demande |
Sous réserve des mêmes conditions de base |
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Garantie d’octroi d’un nouveau permis |
Non |
Non |
Lorsque vous effectuez des recherches sur les règles d’immigration canadiennes relatives au statut maintenu, privilégiez les directives actuelles de l’IRCC plutôt que les articles plus anciens qui font référence au statut implicite sans préciser si les règles ont changé.
Puis-je rester au Canada si mon permis de travail arrive à expiration ?
Oui. Si vous déposez une demande admissible de prolongation de votre permis de travail avant son expiration, vous pouvez généralement rester au Canada en toute légalité jusqu’à ce que l’IRCC rende sa décision. Cela vaut même si votre permis de travail initial expire alors que votre demande est encore en cours de traitement.
Par exemple, supposons que votre permis de travail lié à un employeur précis expire le 30 novembre et que vous déposiez une demande de prolongation complète et admissible le 10 novembre. Si IRCC n’a pas statué sur votre demande au 30 novembre, vous pouvez généralement rester au Canada en conservant votre statut.
Il est important de faire la distinction entre le fait de rester au Canada et celui d’être autorisé à travailler. Votre droit de séjour et votre droit de continuer à exercer votre emploi sont deux questions liées, mais distinctes.
Que se passe-t-il lorsque votre permis de travail expire au Canada ?
Les démarches à suivre dépendent de votre demande et de votre situation.
- Vous avez déposé une demande de prolongation de votre permis de travail avant son expiration : Vous pouvez généralement rester au Canada et continuer à travailler selon les conditions de votre permis initial.
- Vous avez demandé à passer du statut de travailleur à celui de visiteur : Vous pouvez rester au Canada en conservant votre statut, mais vous devez cesser de travailler à l’expiration de votre permis de travail.
- Vous avez demandé à passer du statut de travailleur à celui d’étudiant : Vous devez généralement cesser de travailler à l’expiration de votre autorisation de travail actuelle, sauf si une exception distincte s’applique.
- Vous avez déposé votre demande après l’expiration de votre permis de travail : En règle générale, vous ne pouvez pas prétendre au maintien de votre statut sur la base de cette demande tardive. Vous devrez peut-être cesser de travailler et déposer une demande de rétablissement de votre statut si vous remplissez les conditions requises.
Une demande en cours ne constitue pas à elle seule un titre de travail. Vérifiez à quelle catégorie vous appartenez avant l’expiration de votre autorisation actuelle.
Puis-je continuer à travailler tout en conservant mon statut pendant que l’IRCC traite ma demande de prolongation ?
Vous pouvez généralement continuer à travailler en conservant votre statut si vous avez demandé la prolongation ou la modification de votre permis de travail avant son expiration, si vous restez au Canada et si vous respectez les conditions de votre permis initial.
Ceci est particulièrement important lorsque les délais de traitement d’IRCC s’étendent bien au-delà de la date d’expiration indiquée sur votre permis de travail.
Travailler avec un permis de travail lié à un employeur spécifique
Un permis de travail lié à un employeur spécifique impose des restrictions à votre emploi conformément aux conditions figurant sur le permis. Celles-ci peuvent concerner votre employeur, votre profession et votre lieu de travail.
Pendant que votre demande de prolongation est en cours d’examen, vous devez généralement :
- Continuer à travailler pour l’employeur mentionné sur votre permis initial.
- Respecter les restrictions applicables en matière de profession et de lieu de travail.
- Respecter toutes les autres conditions liées à votre autorisation actuelle.
- Rester au Canada afin de conserver l’autorisation de travail correspondante.
En règle générale, vous ne pouvez pas commencer à travailler pour un nouvel employeur ou occuper un poste sensiblement différent au seul motif que vous avez déposé une demande de modification de votre permis. Vous devrez peut-être disposer d’un permis approuvé ou d’une autorisation distincte délivrée par l’IRCC avant de prendre vos nouvelles fonctions.
Travailler avec un permis de travail ouvert
Un permis de travail ouvert vous permet généralement de travailler auprès de la plupart des employeurs éligibles, sous réserve des restrictions éventuelles prévues par le permis.
Si vous avez demandé la prolongation d’un permis de travail ouvert admissible avant son expiration, vous pouvez généralement continuer à travailler selon les conditions existantes pendant que l’IRCC traite votre demande, à condition que vous remplissiez les conditions requises pour conserver votre statut et votre autorisation de travail.
Les restrictions de votre permis initial restent applicables. Par exemple, des restrictions médicales peuvent limiter les professions que vous êtes autorisé à exercer.
Que se passe-t-il si la prolongation de mon permis de travail prend 400 jours ?
Une longue durée de traitement n’entraîne pas automatiquement la perte de votre statut de résident ou de votre autorisation de travail.
L’IRCC précise que les demandeurs éligibles peuvent continuer à travailler dans les mêmes conditions jusqu’à ce qu’une décision soit prise. La date d’expiration indiquée sur la lettre de confirmation de prolongation du permis de travail ne marque pas nécessairement la fin de cette autorisation.
Toutefois, un délai de traitement estimé à 400 jours ne constitue ni un délai universel ni une garantie quant à la date à laquelle votre demande fera l’objet d’une décision. Veuillez consulter les délais de traitement de l’IRCC pour votre catégorie de demande.
La priorité concrète est de préserver votre éligibilité, de conserver la preuve de dépôt de votre demande et de répondre rapidement aux demandes d’IRCC.
Conditions de maintien du statut : qui est éligible ?
L’éligibilité dépend de la demande que vous déposez et des circonstances relatives à votre autorisation actuelle.
Pour un salarié type souhaitant obtenir une prolongation, veuillez prendre connaissance des conditions suivantes :
- Statut valide au moment de la demande. Vous devez généralement déposer votre demande de prolongation avant l’expiration de votre permis de travail actuel.
- Une demande éligible. Vous devez demander une prolongation ou une modification conforme aux règles en vigueur.
- Respect des conditions existantes. Pour que votre autorisation de travail soit maintenue, vous devez généralement travailler dans les conditions prévues par votre permis initial.
- Présence au Canada. Vous devez généralement rester au Canada pour continuer à travailler tout en conservant votre statut.
- Une demande complète et correctement présentée. Suivez les instructions d’IRCC relatives à la demande et fournissez les pièces justificatives requises ainsi que les frais correspondants.
L’IRCC recommande de déposer votre demande au moins 30 jours avant l’expiration de votre permis de travail. Il s’agit d’une recommandation d’ordre pratique, et non d’une règle vous accordant 30 jours supplémentaires après l’expiration.
Voir les instructions d’IRCC relatives à la prolongation du permis de travail pour connaître les conditions d’admissibilité et les exigences de demande en vigueur.
Que se passe-t-il si je dépose ma demande de prolongation après l’expiration de mon permis?
Si votre permis de travail a déjà expiré, une demande de prolongation tardive ne vous confère généralement pas le statut de résident autorisé ni l’autorisation de continuer à travailler.
Vous pourriez être en droit de demander le rétablissement de votre statut de résident temporaire, généralement dans les 90 jours suivant sa perte, mais les conditions d’éligibilité et les exigences applicables à la demande doivent être soigneusement évaluées.
Ne continuez pas à travailler en partant du principe qu’une demande de rétablissement en cours vous autorise à exercer une activité professionnelle. Dans la plupart des cas, vous devez cesser de travailler jusqu’à ce que votre statut et votre autorisation de travail soient rétablis ou qu’un nouveau permis de travail vous soit délivré.
Si la date d’expiration est dépassée, demandez conseil sans tarder plutôt que de supposer que les règles habituelles relatives au maintien du statut s’appliquent toujours.
Comment prouver à votre employeur que vous conservez votre statut et votre autorisation de travail
L’un des problèmes les plus courants liés au maintien du statut concerne la vérification par l’employeur. Il se peut que votre permis de travail indique une date d’expiration alors même que vous restez autorisé à travailler conformément à la réglementation en vigueur.
Heureusement, IRCC met à disposition des documents que les travailleurs éligibles peuvent utiliser pour prouver qu’ils sont toujours autorisés à travailler.
Qu’est-ce que la lettre WP-EXT ?
La lettre WP-EXT, souvent décrite comme une lettre de confirmation de prolongation de permis de travail, est délivrée à l’issue d’une demande en ligne éligible et peut servir de preuve que vous êtes autorisé à continuer à travailler selon les conditions de votre permis initial.
L’IRCC désigne actuellement ce document sous le nom de « lettre WP-EXT, à l’exception du PGWP ». L’éligibilité à cette lettre spécifique dépend du type de demande et des circonstances.
Cette lettre confirme généralement que vous pouvez continuer à travailler dans les mêmes conditions que celles prévues par votre permis initial pendant que l’IRCC traite votre demande.
Une date d’expiration peut figurer sur la lettre, car IRCC utilise une durée standard afin d’aider les employeurs et autres organismes à vérifier votre autorisation. Si IRCC n’a pas finalisé votre demande à la date indiquée sur la lettre, les travailleurs éligibles peuvent continuer à travailler jusqu’à ce qu’une décision soit prise, à condition qu’ils remplissent toujours les conditions requises.
Lire les instructions officielles de l’IRCC concernant la preuve du maintien de l’autorisation de travail.
Documents que vous pouvez présenter à votre employeur
Selon la manière dont vous avez déposé votre demande, les justificatifs utiles peuvent inclure :
- Votre permis de travail original arrivé à expiration.
- Votre lettre WP-EXT, si IRCC en a émis une.
- Votre accusé de réception de votre demande.
- Votre numéro de demande et votre reçu de paiement.
- Une preuve de dépôt et de remise si vous avez déposé votre demande sur papier.
- Toute correspondance pertinente d’IRCC confirmant l’état d’avancement de votre demande.
Si vous avez déposé votre demande sur papier, IRCC précise que vous ne recevrez pas la même lettre WP-EXT en ligne. Vous pouvez à la place utiliser les justificatifs de dépôt appropriés pour démontrer votre éligibilité.
Conservez des copies électroniques et imprimées de ces documents. Si votre employeur a des questions, renvoyez-le aux directives officielles d’IRCC plutôt que de vous fier uniquement à une explication informelle.
Puis-je voyager hors du Canada tout en conservant mon statut de résident ?
Les déplacements nécessitent une attention particulière, car le maintien d’un séjour légal et le maintien d’une autorisation de travail ne sont pas la même chose.
Si vous quittez le Canada alors que la prolongation de votre permis de travail est en cours d’examen, vous pourriez être autorisé à revenir en tant que résident temporaire si vous remplissez les conditions d’entrée applicables. Vous pourriez avoir besoin d’un visa de résident temporaire (VRT) valide ou d’une autorisation de voyage électronique (AVE), selon votre situation.
Toutefois, si votre demande de prolongation est toujours en cours d’examen à votre retour, vous ne pouvez généralement pas reprendre le travail tant qu’IRCC n’a pas approuvé le nouveau permis de travail.
Si IRCC approuve votre prolongation alors que vous êtes à l’étranger, vous pourrez peut-être revenir en tant que travailleur et reprendre votre emploi dès que vous en aurez l’autorisation.
Un permis de travail n’est pas en soi un titre de voyage, et ni un visa ni une AVE ne garantissent l’admission au Canada.
Avant d’organiser votre voyage, veuillez consulter les règles d’IRCC concernant les déplacements pendant qu’une demande de prolongation de permis de travail est en cours d’examen.
Erreurs courantes à éviter en matière de maintien du statut
Même les demandeurs qui comprennent les règles de base peuvent commettre des erreurs susceptibles d’avoir des répercussions sur leur statut d’immigration ou leur emploi.
- Dépôt d’une demande après l’expiration du permis de travail. Une demande déposée hors délai ne permet généralement pas de conserver le statut de résident. Veuillez déposer votre demande avant l’expiration et conserver la confirmation de réception de votre demande par IRCC.
- Le fait de considérer que votre statut est maintenu ne vous autorise pas automatiquement à travailler. Une personne qui demande à passer au statut de visiteur peut être autorisée à rester au Canada, mais doit cesser de travailler à l’expiration de son autorisation de travail actuelle.
- Changement d’employeur sans autorisation. Un permis de travail lié à un employeur spécifique ne vous autorise généralement pas à commencer un nouvel emploi tant que votre demande de changement d’employeur est en cours de traitement.
- Considérer la date figurant sur la lettre WP-EXT comme la date limite définitive. Les travailleurs admissibles peuvent être autorisés à continuer à travailler après la date indiquée sur la lettre si IRCC n’a pas encore rendu sa décision et si toutes les conditions sont toujours remplies.
- Voyager sans vous renseigner sur les conséquences. Quitter le Canada peut vous empêcher de travailler tant que votre demande est en cours de traitement.
- Ignorer la correspondance d’IRCC. Ne pas répondre à une demande de documents ou ne pas fournir les renseignements requis peut compromettre votre demande.
- Considérer qu’une demande en cours de traitement garantit son approbation. Le maintien du statut constitue une protection temporaire pendant le traitement d’une demande admissible, et non la promesse qu’IRCC délivrera un nouveau permis.
Conseils d’experts pour préserver votre statut d’immigrant
Si votre permis de travail arrive bientôt à expiration, suivez ces conseils pratiques :
- Commencez tôt. Vérifiez votre admissibilité et les conditions de candidature bien avant la date limite. IRCC recommande de déposer votre demande au moins 30 jours à l’avance.
- Vérifiez attentivement votre dossier. Assurez-vous que la demande a bien été soumise et que vous disposez des justificatifs de confirmation appropriés.
- Conservez vos justificatifs. Conservez votre permis actuel, la confirmation de dépôt, le reçu de paiement, le numéro de demande et toute lettre WP-EXT.
- Expliquez votre situation au service des ressources humaines. Remettez à votre employeur les documents IRCC applicables ainsi que les directives officielles concernant le maintien de l’autorisation de travail.
- Évitez toute modification non autorisée. Ne partez pas du principe que le maintien de votre statut vous autorise à changer d’employeur, de profession ou de conditions de travail.
- Vérifiez vos projets de voyage avant votre départ. Renseignez-vous sur les conséquences que pourrait avoir votre départ du Canada sur votre capacité à travailler à votre retour.
- Demandez conseil si votre situation est particulière. Les demandes déposées tardivement, les réintégrations, les changements d’emploi, les refus et les antécédents complexes en matière d’immigration peuvent nécessiter une analyse juridique personnalisée.
Résumé : Séjourner et travailler légalement pendant le traitement de votre demande par IRCC
Le maintien du statut au Canada peut protéger les résidents temporaires admissibles contre la perte de leur droit de séjour légal simplement parce qu’IRCC n’a pas traité leur demande avant l’expiration de leur permis initial. Pour les travailleurs admissibles, cela peut également leur permettre de conserver l’autorisation de continuer à travailler selon les conditions de leur permis actuel.
Les règles les plus importantes sont simples : déposez votre demande avant l’expiration de votre permis, vérifiez que votre demande est admissible, conservez la preuve de votre dépôt, respectez les conditions de votre permis de travail initial et comprenez les conséquences d’un départ du Canada.
Si le traitement de votre dossier par l’IRCC prend 400 jours ou plus, ne partez pas du principe que vous devez cesser de travailler uniquement parce que votre permis initial ou votre lettre WP-EXT indique une date d’expiration. Ce sont votre éligibilité et l’état d’avancement de votre demande qui déterminent ce que vous êtes légalement autorisé à faire.
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Le statut de maintien permet à un résident temporaire admissible de rester au Canada après l’expiration de son séjour autorisé, pendant qu’IRCC traite une demande admissible déposée avant cette expiration. Le maintien de l’autorisation de travail dépend du type de demande et des conditions applicables.
En règle générale, oui, si vous avez demandé la prolongation ou la modification de votre permis de travail avant son expiration, vous pouvez rester au Canada et continuer à travailler selon les conditions de votre permis initial. Des règles différentes s’appliquent si vous avez demandé le statut de visiteur ou d’étudiant.
Les demandeurs éligibles peuvent généralement rester au Canada jusqu’à ce qu’IRCC se prononce sur leur demande en cours. Il n’existe pas de délai universel de 400 jours à l’issue duquel le statut de séjour autorisé prend automatiquement fin.
En principe, oui. Si vous remplissez toujours les conditions requises et qu’IRCC n’a pas encore statué sur votre demande, la date indiquée sur la lettre WP-EXT ne marque pas nécessairement la fin de votre autorisation de travail. Vérifiez que votre situation répond toujours aux exigences d’IRCC.
En règle générale, ce n’est pas le cas si vous êtes titulaire d’un permis lié à un employeur précis et que vous avez uniquement demandé à changer d’employeur. Vous devez généralement attendre l’approbation ou obtenir une autorisation distincte de l’IRCC avant de commencer votre nouvel emploi. Les titulaires d’un permis de travail ouvert sont soumis à des conditions différentes.
Vous pourrez peut-être revenir si vous remplissez les conditions d’entrée, mais si l’IRCC n’a pas approuvé votre prolongation, vous ne pourrez généralement pas travailler après votre retour tant que le nouveau permis n’aura pas été approuvé. Vérifiez les règles avant de partir.
Cessez de travailler, sauf si vous disposez d’une autre autorisation valide vous y autorisant. Vous pouvez être en droit de demander le rétablissement de votre statut, généralement dans les 90 jours suivant sa perte, mais une demande de rétablissement ne vous autorise normalement pas à travailler tant qu’elle est en cours d’examen. Demandez conseil dès que possible pour connaître les options qui s’offrent à vous.
